Giải pháp tối ưu cho Doanh nghiệp mùa Covid.
Đào tạo Online được xem là hình thức đào tạo hiệu quả nhất trong thời đại 4.0. Trước sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, hình thức đào tạo này càng trở nên phổ biến, được áp dụng rộng rãi ở nhiều quốc gia. Đặc biệt, khi đại dịch Covid đang hoành hành khắp thế giới và Việt Nam, thì giải pháp đào tạo Online cho các Doanh nghiệp được coi là phương án mang lại nhiều hiệu quả.
Vậy, Doanh nghiệp có nên sử dụng hình thức Đào tạo “Online Inhouse Training” hay không?
Làm thế nào để xây dựng kế hoạch đào tạo Online hiệu quả nhất?
Dưới đây là một số phân tích giúp Doanh nghiệp có thể định hình và lựa chọn giải pháp tối ưu.
I. Tại sao Doanh nghiệm nên sử dụng hình thức đào tạo Online?
- Liên tục cập nhật kiến thức, kỹ năng, phương pháp để ứng phó với hoàn cảnh.
Khi rủi ro dịch bệnh, thiên tai ập tới, rất nhiều doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng. Cán bộ nhân viên thì hoang mang, trì trệ, thiếu sáng tạo, thiếu động lực làm việc.
Chính vì vậy, giải pháp đào tạo Online giúp CBCNV cập nhật, bổ sung Vitamin kiến thức, kỹ năng để họ kịp thời thay đổi, trở lại với trạng thái làm việc đầy năng lượng và hiệu quả.
- Tiết kiệm tối đa về thời gian, tiền bạc, không gian giảng dạy.
So với đào tạo trực tiếp truyền thống, thì chi phí bỏ ra xây dựng một lớp học trực tuyến tại Doanh nghiệp cũng không tốn kém. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí như: Tiền thuê mặt bằng, teabreak, chi phí ăn ở di chuyển của CBNV, chi phí in ấn tài liệu, dụng cụ học tập…
- Sự tiện lợi
Nhân viên trong thời đại 4.0 rất dễ dàng chấp nhận phương pháp đào tạo trực tuyến. Với phương pháp hiện đại này, nhân viên có thể cập nhật, bổ sung kiến thức và kỹ năng làm việc ở mọi lúc, mọi nơi. Việc học tập chủ động này mang đến hiệu quả rất cao. Hơn nữa, hầu hết các công ty hiện nay đều dùng phương pháp đào tạo này, nên nhân viên đã sẵn sàng tâm lý từ trước. Họ có thể dễ dàng, nhanh chóng chấp nhận để bắt kịp xu hướng thời đại.
- Nội dung, công cụ đào tạo Online được đơn giản hóa
Nội dung và công cụ đào tạo nhân viên online có thể được đơn giản hóa bằng cách cắt giảm một số nội dung không cần thiết. Người quản lý hệ thống đào tạo Online sẽ thiết kế các khóa học phù hợp nhất cho từng nhân viên. Nhờ đó, việc quản lý và tham gia các khóa học của nhân viên sẽ diễn ra đơn giản và thuận tiện mà không cần trải qua huấn luyện.
II. Làm thế nào để xây dựng kế hoạch đào tạo Online hiệu quả cho doanh nghiệp
Để xây dựng kế hoạch đào tạo online cho nhân viên hiệu quả, phòng đào tạo, cấp quản lý của Doanh nghiệp cần phải xây dựng một kế hoạch rõ ràng và chi tiết như sau:
- Tìm hiểu nhu cầu đào tạo của nhân viên và doanh nghiệp
Trước hết, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về nhu cầu đào tạo của nhân viên và doanh nghiệp. Theo đó, bạn cần chia nhỏ nhân viên ra thành nhiều nhóm, mỗi nhóm có đặc điểm chung về nội dung đào tạo. Điều này giúp bạn dễ dàng thiết lập ra các khóa học phù hợp nhất cho từng đối tượng nhân viên.
2. Xây dựng kế hoạch đào tạo dựa trên nhu cầu của nhân viên
Sau khi đã nắm bắt được nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp, để việc xây dựng một kế hoạch để đào tạo online hiệu quả nhất, bạn cần phải note lại các ý để xây dựng các Outline cho từng khóa học hoặc tốt nhất là liên hệ cơ sở đào tạo uy tín để họ nắm được ý tưởng để xây dựng Outline và sắp xếp giảng viên phù hợp nhất cho Doanh nghiệp.
3. Khích lệ tinh thần học tập của nhân viên
Đối với nhiều nhân viên việc học giống như bị ép buộc, họ chỉ muốn hoàn thành nhiệm vụ được giao mà không mảy may quan tâm đến việc học tập, trau dồi kiến thức, kỹ năng làm việc để phát triển bản thân
Trong khi đó, phương thức đào tạo trực tuyến Online đòi hỏi nhân viên có ý thức tự giác cao mới có thể tự học được. Do đó, bạn cần tìm cách truyền cảm hứng để nâng cao tinh thần học tập của nhân viên.
4. Khảo sát học viên
Sau khi hoàn tất outline hoặc cơ sở đào tạo gửi outline và thống nhất việc đào tạo, thì công việc tiếp theo là khảo sát học viên dựa trên các outline, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc, tình huống thực tế tại Doanh nghiệp để gửi cho cơ sở đào tạo kết nối cùng giảng viên chỉnh sửa lại chương trình đào tạo, giáo án, tài liệu cho phù hợp với đối tượng người học, trình độ của họ cũng như chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Từ đó, giúp học viên dễ dàng nắm bắt kiến thức và tăng hiệu quả đào tạo.
