Quản trị hành chính văn phòng và Kỹ năng soạn thảo văn bản

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ:

Cập nhật những điểm mới trong Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Nắm được những nguyên tắc khoa học, những phương thức thực hành việc quản lý hồ sơ tài liệu, quản lý thông tin và quản lý văn phòng của một tổ chức, doanh nghiệp một cách có hệ thống và đạt hiệu quả cao.
Có những kiến thức thực tế nhất về các hoạt động hành chính văn phòng trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Biết cách sắp xếp và điều hành các công việc tại văn phòng của các cơ quan Nhà nước, công ty nước ngoài, công ty liên doanh,..
Quản lý giấy tờ, dữ liệu, sổ sách, vấn đề nhân sự,.. mà còn phải biết cách dung hoà các mối quan hệ của nhân viên, và tất cả vì lợi ích của công ty.
Nắm bắt tổng quan về hệ thống văn bản hành chính trong Doanh nghiệp.
Biết được các loại Văn bản hành chính và thẩm quyền ban hành.
Nắm được kỹ thuật xây dựng và ban hành các loại văn bản hành chính
Có kỹ năng soạn thảo đúng chuẩn các loại Văn bản hành chính: Hợp đồng, công văn, thông báo, đề nghị, đề xuất, quyết định …..
Hiểu và vận dụng các kỹ năng này vào công việc, giúp công việc hiệu quả và khoa học hơn, chuyên nghiệp hơn.

Lãnh đạo doanh nghiệp
Chánh, phó chánh văn phòng, Trưởng, phó các bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp
Cán bộ phòng tổ chức, hành chính, nhân sự, văn thư…
Những người đang quan tâm hoặc mới tham gia vào lĩnh vực hành chính văn phòng tại các doanh nghiệp.

I. Khái quát về quản trị hành chính văn phòng và Văn bản hành chính

Hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật về soạn thảo văn bản,
Công tác văn thư lưu trữ và hành chính văn phòng;
Các điểm mới trong Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư và hành chính văn phòng.

Chức năng của quản lý và ứng dụng trong quản trị hành chính văn phòng.
Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, phối hợp và kiểm tra hoạt động.
Đổi mới và hiện đại hóa công tác văn phòng.
Ứng dụng ISO trong công tác văn phòng.
Quy trình và phương pháp quản lý văn bản đi đến về công tác văn thư theo quy định; phương pháp lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan
Phân loại tài liệu; lựa chọn, bổ sung tài liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu; bảo quản và thống kê tài liệu lưu trữ; khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ; quy trình quản lý kho lưu trữ; quy trình tiêu hủy tài liệu lưu trữ.