Khóa học Kỹ năng Tổ chức Sự kiện chuyên nghiệp

I. Tổng quan về tổ chức sự kiện

• Tổng quan về ngành Tổ chức sự kiện tại Việt Nam
• Xu hướng phát triển thị trường sự kiện
• Các tố chất cần thiết để làm việc công việc Tổ chức sự kiện
• Vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh, đối với văn hóa thưởng thức và ảnh hưởng xã hội

II. Sáng tạo và phát triển ý tưởng trong sự kiện

• Phân tích nhu cầu và mục tiêu sự kiện
• Ý tưởng lớn cho sự kiện
• Thiết kế hình ảnh cho sự kiện
• Kỹ năng suy nghĩ sáng tạo
• Ứng dụng các mô hình sáng tạo ý tưởng
• Thực tập các trò chơi sáng tạo
• Đánh giá khả thi một ý tưởng sự kiện
• Thực hành

III. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

• Mục tiêu kế hoạch
• Xây dựng một kế họach tổ chức sự kiện
• Tiến trình triển khai sự kiện
• Nội dung thể hiện trong sự kiện
• Đánh giá hiệu quả và ra quyết định

IV. Lập dự toán, ngân sách, chi phí cho sự kiện

• Cách hoạch định ngân sách và tính toán chi phí cho các loại hình sự kiện
• Xây dựng dự toán sơ bộ ngân sách và kiểm soát chi phí cho sự kiện.
• Tính toán doanh thu – chi phí – lợi nhuận cho một sự kiện
• Bài tập – trò chơi ứng dụng hoặc giao lưu khách mời

V. Quy trình triển khai và Quản trị vận hành sự kiện

1. Chuẩn bị:

• • Cách tìm hiểu và lấy thông tin từ sự kiện sắp thực hiện
  • Cách phát triển ý tưởng cho từng loại sự kiện
  • Cách lập checklist chi tiết các công việc cần thực hiện, quản lý thời gian, tiến độ, nguồn lực, nhân sự

2. Quản lý dịch vụ thuê ngoài:

• • Cách thức xin giấy phép tổ chức sự kiện đối với từng loại hình sự kiện (biểu diễn nghệ thuật, roadshow, event…)
  • Cách làm việc và giữ quan hệ với giới nghệ thuật (ca sĩ, nghệ sĩ…)
  • Cách làm việc và thương lượng với các nhà cung cấp các thiết bị cứng và công cụ mềm cho việc thực hiện sự kiện (sân bãi, nhà hát, âm thanh, ánh sáng, PG, trang phục, đạo cụ…)
  • Cách quản lý các Agency cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện

3. Thiết kế Proposal:

• • Cách thức viết Proposal để trình bày về sự kiện sắp thực hiện
  • Cách làm việc và quản lý bộ phận thiết kế hình ảnh cho Proposal
  • Các yếu tố đặc biệt lưu ý khi viết Proposal

4. Quy trình tổ chức sự kiện

• • Tổ chức và tính toán thời gian
  • Khách mời và danh sách khách mời
  • Địa điểm tổ chức sự kiện
  • Tổ chức vận chuyển trong sự kiện
  • Không gian tổ chức sự kiện
  • Tổ chức ăn uống trong sự kiện
  • Hoạt động giải trí trong sự kiện
  • Truyền thông trong tổ chức sự kiện
  • Tính văn hóa trong tổ chức sự kiện
  • Ứng dụng khoa học quản trị trong tổ chức sự kiện

VI. Kỹ năng bổ trợ cho người làm tổ chức sự kiện

• Cách viết brief cho bộ phận sáng tạo và thực hành
• Các loại hình và cách viết kế hoạch cho từng loại sự kiện
• Các loại ấn phẩm và cách trình bày ấn phẩm
• Cách chuẩn bị chi tiết các công việc cần thực hiện (check list) và thực hành
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và nói trước đám đông
• Kỹ năng quản trị thời gian
• Kỹ năng xử lý tình huống phát sinh trong tổ chức sự kiện.

GIÁ TRỊ KHÁC BIỆT CỦA TOP OLYMPIA

• Chương trình thiết kế riêng theo doanh nghiệp
• Nội dung thực chiến – không lý thuyết hàn lâm
• Giảng viên có kinh nghiệm triển khai sự kiện thực tế
• Học viên có sản phẩm ứng dụng ngay sau khóa học

THÔNG ĐIỆP KẾT

Một sự kiện thành công không phải là “không có sai sót”, mà là sự kiện được chuẩn bị bài bản, vận hành chuyên nghiệp và đạt đúng mục tiêu.

Chuẩn hóa năng lực – Nâng tầm tổ chức – Kiến tạo sự kiện chuyên nghiệp

QUÝ ĐƠN VỊ CÓ NHU CẦU ĐÀO TẠO THEO NHU CẦU DOANH NGHIỆP (INHOUSE TRAINING)

• Chi phí trọn khóa: 155.000.000 đồng trọn khoá (tối đa 30 người)
• Thời lượng: 4 buổi (2 ngày) Chi phí trên bao gồm:
  • Chi phí giảng viên, trợ giảng;
  • Chi phí đi lại, ăn ở của giảng viên, trợ giảng ;
  • Chi phí tài liệu, trang thiết bị phục vụ học tập, chứng nhận, teabreak giữa giờ;
  • Chi phí hóa đơn GTGT theo quy định.
• Lưu ý: Chí phí trên không bao gồm phòng học